Flujo de trabajo

La colaboración perfecta, desde el primer minuto de la planificación hasta la entrega in situ del stand de feria.

OSPI es un equipo muy unido de profesionales que vuelca toda su experiencia y sus conocimientos internacionales en el éxito de su proyecto ferial.

Planificación y asesoramiento in situ

La planificación precisa de su presencia en una feria comienza en su país de origen, con el asesoramiento de un coordinador personal de feria. Esto comprende la planificación exacta, así como el desarrollo y la realización de un cronograma y un plan de costes.

Organización

Determinamos las disposiciones aduaneras, verificamos las normas de construcción y registramos el equipamiento técnico. Además, organizamos la planificación general de los viajes (llegada, disposiciones de entrada al país, alojamiento, etc.).

Asignación del trabajo al OSPI local en el país

Al entregar la planificación al país donde se realiza la feria, utilizamos nuestro propio lenguaje: el OSPI local recibe todos los datos y detalles relativos al stand a través del software de planificación OCTANORM, que se utiliza en todo el mundo. Dicho software compagina, a partir de denominaciones unificadas a nivel internacional, todos los componentes necesarios del sistema OCTANORM.

Montaje del stand en el lugar de la feria

Organizamos la logística, encontramos las mejores vías de transporte y creamos su presentación ferial de acuerdo a sus necesidades y a su identidad corporativa. Además, nos ocupamos del tema «seguridad del stand» (general, protección contra incendios, tecnología) y contratamos su personal de feria, como azafatas e intérpretes.

Entrega del stand al cliente

Antes del inicio del evento, le entregamos su stand de feria completamente listo. De manera personalizada y lo antes posible, para que usted pueda, con toda tranquilidad, familiarizarse con su nueva presencia ferial. Por supuesto, también nos ocupamos de su viaje y de encontrar el hotel adecuado.

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