Workflow

Perfekte Zusammenarbeit von der ersten Minute der Planung bis zur fertigen Messestandübergabe vor Ort.

OSPI ist ein eingespieltes Profi-Team, das seine komplette Erfahrung und sein internationales Know-how in den Erfolg Ihres Messeprojektes steckt.

Vor-Ort-Planung und Beratung

Die punktgenaue Planung Ihrer Messepräsenz beginnt vor Ort in Ihrem Heimatland mit einem persönlichen Messekoordinator an Ihrer Seite. Dazu gehören die genaue Planung, der Entwurf sowie die Erstellung eines Zeit- und Kostenplanes.

Organisation

Wir klären Zollbestimmungen, checken Aufbauvorschriften und melden technisches Equipment an. Darüber hinaus unterstützen wir allgemeine Reiseplanungen (Anreise, Einreisebestimmungen, Unterkunft etc.).

Jobübergabe an den Landes-Partner

Wenn wir die Planung ins Messeland übergeben, nutzen wir unsere eigene Sprache: Der OSPI vor Ort erhält alle Standdaten und Details auf Basis der weltweit eingesetzten OCTANORM Planungs-Software. Er stimmt alle benötigten OCTANORM-Systembauteile anhand international einheitlicher Bezeichnungen ab.

Standaufbau am Messeort

Wir organisieren die Logistik bzw. finden die optimalen Transportwege und errichten Ihre Messepräsenz maßgeschneidert nach Ihrer Corporate Identity. Darüber hinaus kümmern wir uns um das Thema „Standsicherheit“ (allgemein, Brandschutz, Technik) und buchen Ihr Messepersonal wie Hostessen und Dolmetscher.

Standübergabe an den Kunden

Vor Veranstaltungsbeginn übergeben wir Ihnen Ihren komplett eingerichteten Messestand. Persönlich und so zeitig, so dass Sie sich in Ruhe von Ihrer neuen Messepräsenz überzeugen können. Natürlich kümmern wir uns auch um Ihre Anreise und ein passendes Hotel vor Ort.